Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Evernine GmbH mit Sitz in München und Hamburg steht seit 2013 für moderne, branchenspezifische und integrative Kommunikationsstrategien. Wir versetzen unsere Kunden in die Lage, als Selbstvermarkter in einer immer digitaleren Welt den nötigen Marktvorsprung zu gewinnen. Unsere Branchenberatungen betreuen unsere Kunden auf jeder Ebene interner & externer Kommunikation – eng verzahnt mit unserer integrierten Full-Service-Agentur in Brandentwicklung, Go2Market, Change Management, Realwelt & Digitalmarketing, Publishing, Leadmarketing, Social Business, HR & PR.

 

Sie haben Interesse an der Mitarbeit in einem jungen Unternehmen und bringen Erfahrung in der eigenständigen Koordination von Aufgaben in Verwaltung und Organisation mit? Im Rahmen unseres Firmenwachstums suchen wir Sie im Standort München als

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit / ab August / September / Oktober 2019

 

Ihre Aufgaben:

  • Office-Management & allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Büroorganisation & Beschaffung
  • Allgemeine Administration
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Verwaltungstätigkeiten, Korrespondenz & einfachen Assistenz-Aufgaben
  • Koordinative Tätigkeiten & Aufgaben bei Dialog mit Lohnsteuerbüro & Versicherungen
  • Unterstützung bei Vorbuchhaltung und Personalmanagement
  • Unterscheidung zwischen Wichtigem und Dringendem sowie entsprechende Priorisierung
  • Unterstützung beim Umgang von externen Bewerbungen
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Organisation von bürointernen Kundenterminen, Teamevents & Fortbildungen

Ihre Qualifikation:

  • Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben Erfahrung im Office Management oder Unterstützung auf Geschäftsführungsebene.
  • Sie verfügen über berufliche Erfahrungen in den Bereichen Office Management & Verwaltung sowie idealerweise in Vorbuchhaltung & Personalmanagement
  • Sie sind gut im organisieren, haben Spaß daran, die „gute Seele“ in einer jungen Agentur zu sein
  • Sie bringen eine sorgfältige, termintreue und eigenständige Arbeitsweise mit, auch unter Belastung
  • Sie zeichnen sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und höfliches Auftreten aus.
  • Sie können gut auf Menschen und Kollegen zugehen & sind gerne Ansprechpartner
  • Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse und begeistern sich auch für digitale Themen & moderne Firmenkommunikation

Was wir bieten:

  • ein junges, nettes & dynamisches Team
  • flexible Arbeitszeiten (auch Teilzeit)
  • gute & offene Arbeitsatmosphäre
  • Eigenveranwortung für Ihre Tätigkteit und Möglichkeiten zur Mitgestaltung
  • persönliche & berufliche Entwicklungsmöglichkeiten für Sie
  • freie Getränke, ein tolles Agenturbüro & viel Raum für Entfaltung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind ein junges Agentur-Team in einer zukunftsorientierten Branche mit einem flexiblen, eigenverantwortlichen und spannenden Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit der Angabe des frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@evernine.de.